Klauzula informacyjna

I. Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych przesyłanych do nas pocztą elektroniczną e-mail

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Młodzieżowy Dom Kultury z siedzibą w Przemyślu, ul. Św. Józefa 6, 37-700 Przemyśl,
   tel. 16 670 20 03, e-mail: mdk@um.przemysl.pl.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych u Administratora jest możliwy pod adresem:
   Rynek 1, 37-700 Przemyśl,
   e-mail: iodedukacja@um.przemysl.pl,
   tel. 511 143 799.

3. Dane osobowe przetwarzane są w celu obsługi korespondencji kierowanej do Administratora, realizacji zgłoszeń oraz wykonywania zadań ustawowych, w tym prowadzenia postępowań administracyjnych.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności wynikającego z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,

   • art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

5. Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty i organy uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a także podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora w zakresie obsługi systemów informatycznych – na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.

6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie archiwizowane zgodnie z przepisami prawa oraz Instrukcją kancelaryjną Młodzieżowego Domu Kultury, zgodnie z właściwą kategorią archiwalną dokumentacji.

7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

   • dostępu do treści swoich danych osobowych,

   • ich sprostowania,

   • ograniczenia przetwarzania danych,

   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,

   • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na korespondencję lub realizację zgłoszenia, a w przypadku spraw prowadzonych w trybie administracyjnym – może wynikać z obowiązujących przepisów prawa.

II. Podmioty przetwarzające dane przesyłane online

1. Serwis internetowy funkcjonuje w oparciu o system CMS, którego operatorem jest firma: NETKONCEPT Sp. z o.o., 45-801 Opole, Partyzancka 5a, NIP: 7543072668, REGON: 161531534.
2. Usługi hostingu dla obsługi systemu poczty elektronicznej placówki w adresie mdk@um.przemysl.pl udostępnia Urząd Miejski w Przemyślu, ul. Rynek 1, 37-700 Przemyśl za pośrednictwem usługodawcy: Ideo Sp. z o.o.,ul. Nad Przyrwą 13, 35-234 Rzeszów
3. Formularze online wykorzystujące aplikację Microsoft Forms obsługiwane są przez system Office 356 Microsoft w ramach licencji udzielonej dla instytucji oświatowej. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w chmurze Microsoft dostępne są na stronie: https://www.microsoft.com/pl-pl/trust-center/privacy/gdpr-overview

III. Informacja dotycząca serwisu internetowego w domenie: mdk.przemysl.edu.pl

1. Serwis do prawidłowego funkcjonowania wykorzystuje pliki cookies, szczegółowa informacja dostępna jest na stronie: Polityka prywatności
2. Administrator strony nie ponosi odpowiedzialności za treść stron zewnętrznych, do których umieszczono tutaj odnośniki.
3. Wszelkie prawa do materiałów zamieszczonych na stronie podlegają ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Materiały dostępne na stronie mogą być wykorzystywane jedynie do celów prywatnych bez prawa do dalszego rozpowszechniania.
5. Na stronie dostępne mogą być również materiały udostępniane na licencjach Creative Commons oraz GNU Free Documentation License. W takich przypadkach jest umieszczona odpowiednia informacja. Ewentualne nazwy handlowe i nazwy towarów oraz firm występujące na stronie mogą być lub są znakami towarowymi zastrzeżonymi lub nazwami zastrzeżonymi odpowiednich firm lub ich właścicieli.
6. Zdjęcia i grafiki wykorzystywane w serwisie pochodzą ze źródeł: własne placówki lub serwisów: Freepik.com, Pixabay.com oraz Flaticon.com lub wygenerowane z wykorzystaniem technologii AI.
7. W serwisie internetowym mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od tego serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez nas. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.
8. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany w polityce ochrony prywatności serwisu, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego serwisu internetowego. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.
9. W razie wątpliwości jesteśmy do dyspozycji – nasze dane znaleźć można na stronie: Kontakt